Transparenz- und Informationspflichten für Bewerber Rösler Oberflächentechnik GmbH

nach der EU Datenschutz-Grundverordnung

Mit diesem Dokument informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Rösler Oberflächentechnik GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Adresse:

Hausen 1

D - 96231 Bad Staffelstein

Kontaktinformationen:

Tel.: +49 9533 / 924-0

Fax: +49 9533 / 924-300

E-Mail: info@rosler.com           

Kontakt Datenschutz: datenschutz@rosler.com

1. Welche Datenkategorien werden verarbeitet?

Die RÖSLER GmbH verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten über Sie (“Ihre Daten”)

Informationen, die Sie uns aktiv im Bewerbungsprozess zur Verfügung stellen, oder Informationen, die von uns im Rahmen der Bewerbungsgespräche und Assessments gesammelt werden, wie z. B. Ihr Name, Kontaktinformationen, Qualifikationen, Informationen über Ihre frühere Beschäftigung, Arbeitserfahrung, Qualifikationen und Fähigkeiten sowie möglicherweise auch Ton und Bildaufnahmen Ihrer Person (“Bewerbungsdaten”). Wir erheben grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (d. h. Informationen über Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Ansichten, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheit oder sexuelle Orientierung) als Teil Ihrer Bewerbungsdaten, es sei denn, dies ist im Einzelfall gesetzlich vorgeschrieben. Falls Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln, stimmen Sie hiermit ausdrücklich der Verarbeitung dieser Daten wie hier beschrieben zu.

Öffentlich zugängliche berufsbezogene Daten über Sie, wie z. B. Daten, die in unternehmens- oder beschäftigungsorientierten sozialen Netzwerken oder Internetseiten, wie z. B. LinkedIn und XING, veröffentlicht sind (“Berufsbezogene soziale Netzwerkdaten”). Daten, aus sozialen Netzwerken oder Internetseiten, die keinen unternehmens- oder beschäftigungsorientierten Kontext haben, werden von uns nicht erhoben.

Kontodaten Ihrer externen sozialen Medien-Internetseiten (“Anmeldedaten”), die Sie freiwillig übermitteln.

Im Rahmen von „stay connected“ haben Sie die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu bleiben, auch wenn momentan keine unserer ausgeschriebenen Stellen für Sie passend ist. Dies hat für Sie den Vorteil, dass Sie bei Schaffung neuer Stellen frühzeitig berücksichtigt werden können.

Dabei können Sie entweder nur Ihre Kontaktdaten hinterlassen, oder Sie haben die Möglichkeit Dateien hochzuladen. Dabei sind nur diejenigen Angaben zu machen, die im Rahmen von „stay connected“ zwingend notwendig sind (z.B. Name, Email Adresse, Lebenslauf). Alle anderen Angaben sind optional.

Falls Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln, stimmen Sie hiermit ausdrücklich der Verarbeitung dieser Daten wie hier beschrieben zu.

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Name des Internet Service-Providers
• Angaben über die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
• Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
• Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit

• Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

2. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten? (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DSGVO)

Die RÖSLER GmbH verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten und berufsbezogenen sozialen Netzwerkdaten ausschließlich für die folgenden Zwe >Bearbeitung Ihrer Bewerbung;

Bewertung von Qualifikationen und persönlicher Erfahrung;
Versand von Informationen, Materialien und Einladungen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an Sie;
Berücksichtigung bei neuen Stellenangeboten;
Unterstützung und Verbesserung unseres Services.

Die RÖSLER GmbH verarbeitet Ihre Anmeldedaten für die folgenden Zweck-Vereinfachung des Anmeldeprozesses zur Recruiting-Plattform / stay connected (das ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf die Plattform, sobald Sie sich in Ihrem externen sozialen Medien-Account, wie Gmail oder Yahoo, angemeldet haben) oder falls Sie Profilinformationen aus sozialen Medien (zum Beispiel aus LinkedIn) in die Plattform importieren wollen.

Import Ihrer Profilinformationen, die in unternehmens- und beschäftigungsorientierten sozialen Netzwerken enthalten sind, in die RÖSLER GmbH Recruiting-Plattform.

Zudem verarbeitet die Rösler GmbH Ihre Daten, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht, insbesondere aus dem Arbeitsrecht. Bei besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 Abs. 1 EU-DS-GVO findet zudem eine Interessenabwägung statt, das heißt eine Datenverarbeitung erfolgt nur dann, wenn Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1, 3 BDSG (neu)).

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine Erlaubnis für die Datenverarbeitung dar. Sofern Sie uns daher Ihre Einwilligung erteilt haben (z.B. zur längeren Speicherung der Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool), verarbeiten wir Ihre Daten auch für diesen Zweck (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (neu)).

3. Wie lange speichern wir die Daten?

Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Wir speichern Ihre Bewerberdaten, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist bzw. wir Ihre Daten für obengenannte Zwecke nicht mehr benötigen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sollten wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen, werden die hierfür relevanten Bewerberdaten bei uns weiter gespeichert, sofern sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter relevant sind. Sofern wir Ihre Bewerbung leider ablehnen müssen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate danach löschen.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung bei „stay connected“ speichern wir Ihre Daten 36 Monate, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, und werden diese anschließend vollständig löschen, sofern Sie uns nicht vor Ablauf der Frist eine Einwilligung zu einer weiteren Speicherung erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft telefonisch unter +49 9533 / 924-0, per E-Mail an datenschutz@rosler.com oder auf dem Postweg an Rösler Oberflächentechnik GmbH, Vorstadt 1, 96190 Untermerzbach widerrufen. Bei einem erfolgten Widerruf Ihrer Einwilligung werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen.Bei einem erfolgten Widerruf Ihrer Einwilligung werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen

4. Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?

Falls Sie sich dafür entschieden haben, sich nur auf eine bestimmte Stelle zu bewerben, werden Ihre Bewerbungsdaten und berufsbezogenen sozialen Netzwerkdaten von der RÖSLER GmbH für interne Bewerbungszwecke in Deutschland verwendet.

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Sollte Ihre Bewerbung interessant für einen oder mehrere RÖSLER-Niederlassungen im Ausland sein, dann werden wir Ihre Zustimmung einholen, bevor wir Ihre Bewerbung weiterleiten.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. 

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. (ggf. ergänzen, konkretisieren). Zudem bieten wir unseren Usern im Rahmen der Kontaktformulare sowie bei Bewerbungen eine Inhaltsverschlüsselung an. Die Entschlüsselung dieser Daten ist nur uns möglich. (ggf. ergänzen / anpassen). Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren

Analyse-Programme und andere Techniken zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens werden auf unserer Webseite nicht eingesetzt.

5. Wie können Sie auf Ihre Daten zugreifen? Was sind Ihre Rechte? (Art. 15 – 22 EU-DSGVO)

Sie können auf Ihre Bewerbungsdaten über die Recruiting-Plattform (https://career12preview.sapsf.eu/careers) zugreifen und diese jederzeit selbst aktualisieren oder korrigieren.

Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie - sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - gegebenenfalls das Recht:

eine Bestätigung darüber zu verlangen, wie RÖSLER GmbH personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und Auskunft über die von RÖSLER GmbH verarbeiteten personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
die Löschung der durch RÖSLER GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch RÖSLER GmbH zu verlangen,
personenbezogene Daten, die Sie RÖSLER GmbH bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden oder
der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch RÖSLER GmbH zu widersprechen.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@rosler.com.

Neben einer Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten haben Sie auch die Möglichkeit, die zuständige Datenschutzbehörde mit Ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die für die RÖSLER GmbH zuständige Datenschutzbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27, D-91522 Ansbach, Deutschland

April 2019

ERGÄNZUNG

Links Soziale Medien

Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Soziale Medien Diensten von Facebook, LinkedIn und YouTube. Links zu den Internetseiten der Soziale Medien Diensten erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den Unternehmensauftritt von Rösler Oberflächentechnik GmbH bei dem jeweiligen Sozialen Medien Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Sozialen Medien Dienst wird eine Verbindung zu den Servern des Sozialen Medien Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Sozialen Medien Dienstes übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:

• Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
• Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
• IP-Adresse

Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Sozialen Medien Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter des Sozialen Medien Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei dem Sozialen Medien Dienst zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen.

Die Server der Sozialen Medien Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Sozialen Medien Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Sozialen Medien Dienstes.