Diese Aufgaben erwarten Dich

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von projektrelevanten Terminen sowie entsprechende Zuarbeiten für die Abteilungsleitung

• Organisation des Backoffice, u. a. Korrespondenz sowie Terminmanagement für die Abteilungsleitung

• Angebotseinholung, Aufbereitung von Angebotsvergleichen, Bestellwesen sowie die abschließende Rechnungsprüfung

• Korrespondenz mit Fremdfirmen, Ämtern und Behörden

• Schlüsselverwaltung /-ausgabe für den Standort Untermerzbach

• Betreuung von Fremdfirmen und Dienstleistern

• Erstellung, Pflege und Analyse von Statistiken und Auswertungen für den Bereich Gebäudemanagement

• Unterstützung bei Veränderungsprozessen

Dein Orange umfasst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement/ Facility Management sammeln

• Versiert im Umgang mit MS-Office und CRM-Bereich

• Eigenmotivation, Eigeninitiative mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Termintreue und Sorgfaltspflicht durch stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Professionalität und Souveränität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern/Dienstleistern

Das bieten wir Dir

• Die Möglichkeit Dein Orange in einem internationalen, technologisch führenden Familienunternehmen einzusetzen
• Spannende und herausfordernde Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt von unseren Werten: Vertrauen - Wertschätzung - Offenheit
• Interessante Entwicklungsperspektiven bei einem Weltmarktführer
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem kerngesunden, inhabergeführten Mittelständler
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Moderne Arbeitsumgebung, die mit der Zeit geht
• Umfangreiche Gesundheits- und Sozialleistungen